Sąvokos „veiksmingumas ir efektyvumas“, dažnai vartojamos kaip sinonimai, iš tikrųjų atspindi dvi skirtingas sąvokas.
Padarykime šiek tiek aiškumo.
Efektyvumas rodo sugebėjimą pasiekti nustatytą tikslą, o efektyvumas įvertina gebėjimą tai padaryti naudojant minimalius būtinus išteklius.
Veiksmingumas ir efektyvumas yra labai svarbios sąvokos darbo pasaulyje ir apskritai planuojant ir kontroliuojant bet kokią veiklą.
Jei du sportininkai siekia paleisti 100 metrų mažiau nei 10 sekundžių ir sėkmingai įgyvendinti savo ketinimus, jie abu yra veiksmingi; tarp šių dviejų bus efektyviau, kaip bus pasiekta tikslo, panaudojant minimalias išteklių išlaidas (laikas, skirtas techninei medžiagai, treneriui, dietologui, papildams ir kt.).
Efektyvumo ir efektyvumo samprata taip pat išreiškiama žemiau esančiame paveikslėlyje, kuriame apskritime nurodomas atvykimo taškas ir žvaigždė, o abiejų simbolių tarpusavio ryšio linija - tai veiksmai, kurių imtasi siekiant tikslo (finišo linija arba atvykimo vieta). Pirmuoju atveju pastebimas konkretus veiksmo keblumas, kuris atspindi didžiulių išteklių, skirtų kirsti finišo liniją, išlaidas; dėl to veiksmas yra veiksmingas, bet visiškai neveiksmingas. Antruoju atveju tikslas yra sutelktas į minimalų energijos naudojimą: todėl veiksmai, kurių imtasi siekiant tikslo, yra ypač veiksmingi.
Esame labai efektyvūs ir labai efektyvūs, kai pasiekiame maksimalų minimumą.
